Veel voorkomende financiële feiten kun je zo veel mogelijk ordenen.

De meeste bedrijven hebben veel inkopen op rekening, verkopen op rekening, kasbetalingen en ontvangsten, bankbetalingen en ontvangsten en financiële feiten die dan overblijven:diverse posten of memoriaal.

Je kunt dan tot de volgende gezamenlijke/collectieve “boeken” komen:

 
Inkoopboek: hierin staan alle inkopen op rekening

Voorraad

Te vorderen OB

Aan Crediteuren

 

Verkoopboek: hierin staan alle verkopen op rekening

 Debiteuren

Aan    Te betalen BTW

         Omzet

 IWO

Aan    Voorraad

Kasboek: hierin staan alle kas ontvangsten (aan de debetzijde) en uitgave (creditzijde)

 
Het journaliseren hiervan is lastig. Eigenlijk moet je eerst kijken welke journaalpost je individueel maakt en dat dan verwerken in het kasboek.

 

Voorbeeld:

 Contant ingekocht:   100 fietsen voor €100  per stuk ( BTW 19%)

 

Journaalpost:          Voorraad     (B+)                               10.000

                                   Te vorderen BTW   (B+)                     1.900

                                    Aan kas                 (B-)                                  11.900

        

Contant verkocht:    50 fietsen voor €200

 

Journaalpost:          Kas            (B+)  50 x 200 x 1,19 =    11.900

                                    Aan    Te betalen BTW    (S+)                         1.900

                                                Omzet                      (W+)                   10.000

 

                                    IWO    (50 x 100)          (W-)                  5.000

                                     Aan voorraad               (B-)                             5.000

 
Het kasboek ziet er dan als volgt uit:

Je hoeft nu alleen de tegenrekeningen invullen:

Nog even extra uitleg:

Aan de debetzijde van het kasboek staan dus alle kasontvangsten

Aan de creditzijde van het kasboek staan dus alle kasbetalingen.

De omschrijvingen en tegenrekeningen moet je dus tegengesteld boeken.

 

Let op…als het aan de kaszijde debet staat dan moet je de tegenrekeningen credit boeken:

 

PM. Saldo (pro memorie) is het begin en eindbedrag en daar hoef je geen journaalpost van te maken.

 

Het bankboek gaat hetzelfde als het kasboek dus de tegenrekeningen aan de debetzijde (bankontvangsten) boek je credit.

 

De levering van de goederen wordt vaak bij het diverse postenboek/memoriaal geboekt.

 

Je boekt van bovenstaande verkoop:       IWO                       5.000

                                                                          Aan voorraad                    5.000

 

Ook staan hierin dus de financiële feiten die je niet in andere boeken kwijt kunt bijvoorbeeld waardedalingen van vaste activa (afschrijvingen).